Chez Salumatics, nous savons que le processus de conversion des documents permet aux entreprises et aux organisations d'accéder à leurs informations et de les gérer en toute sécurité. En fait, SaluVision supprime tout obstacle à l'accessibilité des données tout en offrant un accès instantané 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 aux informations essentielles. Tout cela permet aux entreprises de disposer d'un système de gestion de documents numériques qui répond à leurs besoins.
Non seulement la transformation des données peut-elle éliminer les obstacles à l'accessibilité, mais elle réduit considérablement les coûts tout en augmentant l'efficacité de votre entreprise ou l'organisation.
Les archives de Calgary indiquent qu'il y a quatre facteurs à prendre en compte lorsque la conversion de vos documents papier en documents électroniques.
1. Heure et d'expertise
Nombreux les entreprises sous-estiment le temps et l'expertise nécessaires à l'établissement d'un document approprié conversion. La numérisation n'est qu'une étape du processus. Les entreprises doivent également aller par la préparation des fichiers, la saisie des données, la production d'images, la livraison des médias et la qualité contrôle. Si une entreprise franchit les étapes à la hâte, elle peut entraîner la perte d'informations critiques ou de fichiers corrompus. Pour réussir la conversion des dossiers papier aux documents électroniques, une entreprise a besoin de connaissances spécialisées et l'équipement, les processus détaillés et les logiciels spéciaux.
Il peut s'agir utile pour choisir une société professionnelle qui vous guidera dans le document procédure de conversion. Avec le service de stockage physique de Salumatics, notre équipe stocke vos documents importants tout en vous permettant de vous concentrer sur d'autres domaines. Notre Le centre de données de niveau II offre l'hébergement, la sauvegarde et la récupération des données, ainsi que l'accès SaluVision, une application de gestion électronique des documents.
2. Tapez de documents
Documents sont de tailles et de formats différents, il est donc important de choisir le bon technologie lors de la numérisation. Dans de nombreuses industries, il est courant d'avoir des des documents tels que des sections sismiques, des photos aériennes, des cartes, des plans, des et les dossiers de santé des patients. Sans la bonne technologie de numérisation, c'est impossible d'obtenir des images à haute résolution pour ces différents types de documents.
Bien qu'il peut ne pas être possible d'acheter la technologie appropriée pour chaque dossier, un professionnel L'entreprise de conversion de documents peut numériser tout type de document papier pour en faire un document électronique document. Salumatics permet le téléchargement, la visualisation et la conservation de plus de 300 formats de fichiers électroniques, tandis que SaluVision permet aux personnes d'obtenir tout document.
3. Budget
Avant au démarrage de tout projet, il est toujours important de se pencher sur le coût et la budget de l'entreprise. La conversion de documents est déjà une solution économique car elle réduit les coûts du papier, de l'encre et d'autres produits de première nécessité, mais Salumatics propose des formules abordables pour toutes les entreprises De plus, il est facile d'entrer en contact avec l'un de nos collaborateurs hautement qualifiés. Nous avons des bureaux à Mississauga, Brantford, Montréal et Winnipeg. Pour en savoir plus ou pour contacter l'un de nos représentants, cliquez ici.
4. Après scanning
Maintenant que vous avez terminé le processus de conversion des documents, il se peut que le les dossiers originaux que vous ne savez pas où conserver. Chaque entreprise ou L'organisation a deux options avec Salumatics.
Si vous voulez conserver vos dossiers, vous pouvez faire confiance à Salumatics pour assurer que vos documents sont suivis, contrôlés, climatisés et entièrement sécurisés. Salumatics peut stocker, récupérer, renvoyer, consulter ou éliminer vos documents en utilisant les technologies avancées, les installations sécurisées et la logistique de Salumatics l'expertise.
Si vous Si vous voulez détruire vos documents papier, Salumatics propose un nouveau programme We-Cycle qui offre des options de destruction de documents rentables et sûres pour les les entreprises. Nous subventionnons le coût de la destruction de documents sécurisés parce que nous sommes passionné par l'aide à l'environnement et à notre communauté locale. En retour, nous collecter des fonds pour des organisations caritatives dans le domaine de la santé, notamment pour la lutte contre les maladies cardiovasculaires Fondation. L'argent est également utilisé pour encourager notre entourage et notre équipe à participer activement à des activités cyclistes qui aident les organisations caritatives locales.
Êtes-vous Vous souhaitez convertir vos documents papier en format électronique ?