Les avantages de l'utilisation des dossiers médicaux électroniques sont apparemment infinis. Cependant, la transition peut être un défi. Le premier obstacle concerne la préparation, la formation et la mise en œuvre. Malgré le travail nécessaire au départ, les recherches montrent que les avantages l'emportent facilement sur les inconvénients.
Il est important de reconnaître que chaque système de logiciel de DME est un entité unique. En l'identifiant, vous donnez à votre équipe le temps nécessaire pour compile ses exigences pour le logiciel. Cela permet une transition en douceur vers éviter de faire face aux obstacles liés au processus.
Former un plan
Il est essentiel d'inclure les membres du personnel de chaque département pendant le processus de transition. Chaque membre du personnel aura une perspective et un rôle uniques lorsqu'il s'agira d'apporter une contribution précieuse et de veiller à ce que la transition soit réussie. En faisant participer tout le monde au processus, il devient plus facile de les préparer à la transition bien à l'avance. Dans certains cas, la haute direction commence à effectuer des changements numériques sans préparer les membres du personnel médical. Cela conduit à une période de formation précipitée qui crée un environnement inefficace et improductif. En faisant participer tout le monde immédiatement, il devient plus facile de mettre en œuvre les changements liés aux logiciels.
Il est également important de réfléchir au calendrier. La mise en œuvre du logiciel de DME peut prendre environ 2 à 3 mois, ce qui signifie que le La période de transition exige de la patience.
Considérez votre Pratique
La conversion des documents papier en documents numériques peut être qui prennent du temps, sont coûteuses et inefficaces lorsque le travail est effectué par des employés internes. Cela devient de plus en plus évident lorsqu'une grande organisation tente une solution interne. En faisant appel à un service tiers et à sa solution interne bien préparée il est plus facile pour votre cabinet de traiter des volumes plus importants. Par exemple, SaluVision propose une solution logicielle complète de DME qui n'exige pas et peuvent être déployés immédiatement. SaluVision peut vous aider à télécharger, de visualiser et de conserver 300 formats de fichiers électroniques tout en assurant un accès universel aux grands prestataires de soins de santé et à leur équipe. Il s'agit de l'étalon-or pour des organisations de santé modernes.
Détruire le secteur médical Records
Une fois que votre organisation a terminé avec succès le processus de conversion (c'est-à-dire les dossiers médicaux en documents numériques), il est important de détruire ces dossiers. Les dossiers médicaux contiennent des informations sensibles et il est essentiel de veiller à ce que personne n'y ait accès.
Chez Salumatics, nous pouvons en toute sécurité détruire ces documents pour vous en utilisant notre programme We-Cycle. Pour en savoir plus sur Ne-Cycle, s'il vous plaît cliquez ici. N'oubliez pas qu'il existe des règles et des règlements pour la durée les dossiers médicaux doivent être conservés par un prestataire de soins. Nous aiderons également stocker en toute sécurité vos documents médicaux dans nos locaux en utilisant les techniques les plus modernes les services de stockage physique. Pour en savoir plus sur ces services de stockage, veuillez cliquez ici.
Le dossier médical électronique innove dans la manière dont les prestataires de soins de santé traitent les dossiers médicaux tout en fournissant des soins exceptionnels aux patients grâce à des diagnostics et des traitements pertinents. Les solutions logicielles de DME offrent une longue liste d'avantages pour votre organisation et ses patients, ce qui en fait une exigence essentielle pour améliorer votre installation. Si vous n'effectuez pas ce changement dès maintenant, vous risquez de prendre du retard.