Los hospitales gestionan y organizan diariamente una amplia gama de registros médicos. Con el tiempo, esto se convierte en una tarea difícil con un efecto negativo en la eficiencia del hospital. A continuación se presentan los resultados de un hospital local que implementó eficazmente un sistema de gestión electrónica de documentos (EDMS) personalizado con la ayuda de Salumatics, que inmediatamente vio una mejora en su eficiencia.
Aumento de la productividad
Utilizando el EDMS, este hospital pudo reducir el tiempo de acceso a los archivos de los pacientes. Como resultado, pudieron teclear fácilmente términos de búsqueda específicos ya que cada formulario electrónico tiene un identificador único. Los administradores de la atención médica pudieron buscar el nombre de un paciente y recuperar inmediatamente sus registros médicos, ayudando a agilizar el proceso. Esto también significaba que podían centrarse en otras actividades pertinentes en torno al hospital.
Ayuda a eliminar el error humano
El hospital pudo reducir el número de archivos perdidos o extraviados al pasar a digital. Vieron una diferencia significativa en la reducción del desorden y fueron capaces de eliminar los errores en cuanto a las dosis inadecuadas. Al digitalizarse, toda la información que un administrador de la salud requiere está organizada y justo delante de ellos, asegurándose de que no están hojeando sin pensar en el papel desordenado mientras encuentran la información del paciente. El hospital también pudo eliminar el error humano que ocurre cuando hay demasiada información desorganizada en un solo lugar.
Mejora en la satisfacción del paciente
Después de implementar el enfoque del EDMS, este hospital notó cómo sus médicos y administradores tenían más tiempo para dedicar al cuidado de los pacientes. También fueron capaces de ayudar a resolver las preocupaciones de los pacientes más rápidamente debido a los tiempos de recuperación más rápidos.
Colaboración mejorada
Los documentos almacenados se volvieron más fáciles de recuperar y modificar, lo que ayudó a reducir al mínimo los duplicados y las versiones más antiguas del contenido del sistema. Las funciones de colaboración también permitieron que varios usuarios vieran, recuperaran y/o actualizaran los documentos al mismo tiempo.