Si bien la digitalización va en aumento, muchas empresas y empleados canadienses no se sienten preparados para los desafíos y amenazas que son exclusivos de la seguridad cibernética.

Según una encuesta de The Digital Citizen, el 60% de los empleados no han recibido capacitación en materia de seguridad cibernética, a pesar de que las infracciones y los ataques a los datos van en aumento.

Scalar Decisions profundiza en el grado de conciencia y preparación de los empleados canadienses a la hora de enfrentarse a los singulares retos de seguridad cibernética y seguridad en la nube de la era digital. 

Muchas organizaciones, independientemente de su tamaño, se enfrentan a frecuentes amenazas a la seguridad cibernética y a violaciones de datos cada vez más costosas. Los hackers están desarrollando sus tácticas, lo que significa que incluso una compañía que ha sido preparada en el pasado puede ser quebrantada.  

En la encuesta se afirma que muchos empleados canadienses no se sienten seguros para hacer frente a las amenazas a la seguridad cibernética y no reciben suficiente capacitación para saber qué hacer cuando se produce una. 

Al desglosar más estas estadísticas, alrededor del 82% de los empleados del Canadá Atlántico y alrededor del 80% de los empleados de Columbia Británica se sienten más preparados para hacer frente a las amenazas a la seguridad cibernética. El 64% de los empleados de Quebec y el 74% de los de Alberta se sienten menos preparados. Los empleados de Alberta expresaron las tasas más altas de amenazas en el hogar con un 36%, mientras que los de Quebec fueron los menos probables con un 26%.

Es responsabilidad de la empresa asegurarse de que todos los empleados estén debidamente equipados y educados para hacer frente a los singulares desafíos de seguridad, lo que se ha convertido en una necesidad en esta nueva era digital.  

"A medida que el panorama de las amenazas continúa evolucionando, las líneas entre el lugar de trabajo y la seguridad personal se desdibujan; la formación y la preparación son fundamentales para ayudar a los empleados a convertirse en mejores ciudadanos digitales", dijo Theo Van Wyk, Director de Tecnología de Scalar. 

Según un estudio anterior de Scalar, el 100% de las organizaciones encuestadas sufrió un ciberataque, con un promedio de 12,5 ataques al año, lo que demuestra que las amenazas a la seguridad cibernética y los ataques a la seguridad en la nube son frecuentes en los lugares de trabajo del Canadá. Incluso con esta estadística preocupante, alrededor del 7% de los encuestados indicaron que sus organizaciones no adoptan ninguna medida para prevenir los ataques.

Las empresas canadienses deben prepararse para probar mejor en el futuro a sus empleados para evitar los ataques. Alrededor del 57% de los empleados que no reciben capacitación en materia de seguridad cibernética en el trabajo expresaron que les gustaría recibirla, y alrededor del 67% de las personas capacitadas deseaban recibir capacitación adicional. La mayoría de los empleados (79%) que recibieron capacitación también declararon que ésta les ayudó a detectar y mitigar las amenazas en el lugar de trabajo, como el phishing, el correo basura, los virus y los programas informáticos malignos. Es igualmente importante capacitar a los empleados con regularidad; según las estadísticas, el 57% recibió capacitación sólo una vez durante un año civil, y a veces con menos frecuencia que eso.

Toda empresa debería considerar la posibilidad de capacitar a sus empleados para crear un sistema seguro de gestión de documentos que les dé más control sobre su información privada y los proteja contra las amenazas a la seguridad cibernética. 

Un sistema seguro de gestión de documentos proporciona una pista de auditoría completa de todos los archivos, documentando quiénes han realizado las modificaciones y qué cambios se han hecho, a la vez que mantiene un registro totalmente accesible de todas las versiones anteriores. También permite a los administradores establecer permisos de sistema para todo, desde las carpetas hasta los documentos individuales, lo que significa que sólo el personal autorizado tiene acceso a esos archivos. Esto evita que los datos sensibles lleguen a manos equivocadas y reduce significativamente el riesgo de filtración de datos.

Una empresa también debe triturar sus documentos para minimizar todos los riesgos de seguridad. Muchas leyes regulan y hacen cumplir las normas para mantener la privacidad de la información durante el proceso de eliminación. La mayoría de los proveedores de trituración de papel comercial otorgan a una empresa un Certificado de Destrucción para asegurarse de que el proveedor ha cumplido con todos los requisitos y normas de privacidad descritos en las leyes de privacidad de la información. Los servicios profesionales de trituración también protegen la reputación de una empresa siguiendo un procedimiento y un proceso estrictos para asegurarse de que su información no se filtre al público.

En pocas palabras, un sistema de gestión de documentos permite a los empleados organizar y distribuir documentos en toda la organización para ayudar mejor en las funciones diarias. Los empleados pueden compartir fácilmente los documentos con las personas adecuadas, almacenar y acceder a la información para su uso posterior, y asegurar los documentos de acuerdo con las normas de cumplimiento estandarizadas sin temor a las amenazas a la seguridad cibernética. 

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