Aunque ofrecemos muchas ofertas asequibles, hay otras formas de reducir su factura mensual.
Los dos factores que se suman a los costos de gestión de los registros físicos son la mano de obra y el combustible. Por lo tanto, si nuestros conductores pasan mucho tiempo buscando archivos o conduciendo hacia y desde un negocio, entonces los costos de administración de registros del cliente serán más altos. Si somos capaces de prestar el mismo servicio o de lograr el objetivo de un cliente de una manera más rentable, entonces es un ahorro que podemos transmitir.
En lugar de guardar los documentos que ya no necesita, despeje su oficina triturando todo lo innecesario. Al destruir de forma segura sus archivos sensibles, puede reducir los costos de almacenamiento y ahorrar el tiempo que lleva apilar los documentos de archivo en cajas. Limpiar regularmente los documentos antiguos le ayudará a ahorrar mucho dinero a largo plazo.
Otra forma de reducir los costos de almacenamiento de documentos físicos es invertir en la conversión de documentos. Al escanear documentos en papel y mantenerlos en una nube digital, su empresa puede ahorrar espacio y costes de almacenamiento de documentos físicos. También es más eficiente acceder a un documento en la nube que hacer que el archivo sea entregado a su empresa. Salumatics puede ayudar a su empresa a convertir sus archivos de papel en un documento digital.
Catalogar los archivos, y saber exactamente qué archivo está en qué caja, es esencial para las empresas. De esta manera es más fácil para nuestro personal encontrar ese documento y entregárselo a usted. También permite al cliente obtener sus documentos más rápidamente, mientras que el costo es más barato ya que había menos tiempo del personal para buscar su expediente. Es fácil encontrarse almacenando documentos de los que se puede disponer fácilmente. Una vez más, no tiene sentido mantener esos archivos y perder el tiempo catalogando los documentos que es mejor destruir.
Otra forma de reducir los costos es hacer pedidos por lotes. La entrega de varias cajas cuesta la misma cantidad en tiempo de conducción y combustible que la entrega de archivos individuales, lo que significa que es más rentable hacer un solo pedido de varios artículos que varios pedidos de documentos individuales. Las empresas también pueden hacer pedidos por adelantado para permitir a nuestro equipo reunir eficientemente los materiales que necesita con más organización.
Por último, las empresas pueden preguntar o investigar sobre los servicios de almacenamiento físico de documentos y gestión de registros de Salumatics, que son asequibles. Nuestro equipo también puede proporcionar soluciones para hacer nuestros servicios más baratos para su empresa. Por ejemplo, la entrega urgente de un solo documento cuesta mucho más que una furgoneta llena de cajas. También es más prudente invertir en la conversión de documentos en lugar de entregar archivos importantes. Si necesita algún consejo sobre cómo gestionar sus documentos, estamos aquí para ayudarle.
El equipo de Salumática utiliza las tecnologías más avanzadas y la experiencia logística para rastrear, monitorear, controlar el clima y asegurar completamente sus documentos. Si necesita acceso a archivos interactivos, nuestro equipo puede escanear y almacenar cada archivo y hacer que el acceso y la recuperación de documentos estén completamente disponibles en línea. Haga clic aquí o pida un presupuesto gratuito para iniciar su proyecto de almacenamiento de documentos físicos.