Un servicio de trituración de papel comercial puede ayudar a las empresas a proteger sus datos confidenciales, los registros de clientes, la información de los empleados y otra información confidencial. Aunque la privacidad debe ser una prioridad máxima en todas las empresas, una empresa de trituración puede beneficiar a un negocio de varias maneras. La trituración puede ayudar a cualquier empresa a reducir la responsabilidad, aumentar la productividad, ayudar al medio ambiente y ahorrar dinero a su organización.
¿Cómo puede una simple cosa como la trituración beneficiar enormemente a su negocio?
Las empresas pueden comprar una simple trituradora para su oficina, pero la trituración requiere mucho tiempo y dinero. En lugar de perder un tiempo valioso quitando grapas, enderezando pilas de papel, alimentando el papel a través de una máquina trituradora y eliminando el papel triturado, las empresas deberían utilizar ese tiempo en otro lugar, como por ejemplo generando ingresos para su negocio. Un servicio de trituración de papel comercial permite al personal ser más productivo con su tiempo al desechar documentos viejos en cajas bancarias mientras que el resto del proceso de destrucción es manejado por ellos.
Las trituradoras de oficina son caras y ocupan mucho espacio. Los negocios también deben comprar bolsas de desecho, reemplazar el equipo inoperable y pagar otros gastos de servicios públicos para completar el proceso de trituración. Por otro lado, los servicios de destrucción cuestan menos de 5 dólares por caja. Como ventaja añadida, el espacio que una trituradora habría ocupado podría ser utilizado para más productos generadores de ingresos.
Toda empresa tiene la obligación legal de mantener segura la privacidad de sus clientes y empleados. Al mismo tiempo, necesitan proteger la empresa de las violaciones de la privacidad y la identidad. Para ello, una empresa debe triturar sus documentos para minimizar todos los riesgos de seguridad. Muchas leyes regulan y hacen cumplir las normas para mantener la privacidad de la información durante el proceso de eliminación. Sin embargo, al final, las empresas que se esfuerzan por proteger a sus clientes generarán más ventas a medida que se conviertan en un negocio de confianza.
La mayoría de los proveedores de trituración de papel comercial otorgan a las empresas un Certificado de Destrucción para asegurarse de que el proveedor ha cumplido con todos los requisitos de privacidad y las normas establecidas en las leyes de privacidad de la información. Los servicios profesionales de trituración también protegen la reputación de un negocio siguiendo un procedimiento y proceso estricto para asegurarse de que su información no se filtre al público.
Además, una organización que utiliza este servicio puede afirmar con orgullo que ayuda al medio ambiente en la forma en que lleva a cabo sus negocios. Reciclar el papel triturado evita que los vertederos se llenen antes de lo que deberían, permitiendo que se utilicen para la basura que no se puede reciclar durante un período de tiempo más largo. Además, un proveedor de trituración también evita que los árboles se utilicen para nuevos productos de papel. Los beneficios ambientales son numerosos.
Por último, un servicio de trituración de papel comercial recicla el papel usado después del proceso de destrucción sin comprometer la confidencialidad. El proceso de trituración y reciclaje se lleva a cabo en un edificio seguro y cerrado. También se realiza un seguimiento de los documentos para que las empresas tengan la seguridad de que sus documentos están protegidos durante todo el proceso de recogida, destrucción, empacado de papel y reciclaje.
Todas las empresas pueden reconocer que la trituración de papel comercial les beneficiará enormemente, por lo que Salumatics va más allá para proporcionar servicios fuertemente subvencionados. Para obtener más información sobre los servicios de destrucción de documentos de Salumatics, haga clic aquí.