CONVERSION DE DOSSIERS SUR PAPIER EN DOCUMENTS NUMÉRIQUES
Salumatics exploite trois importantes installations de production où elle réalise la numérisation de documents et leur conversion en format numérique. Sa capacité mensuelle de conversion est de plus de 10 millions de documents, et ce, grâce à des numériseurs haute vitesse à la fine pointe de la technologie et une technologie de gestion du flux de documents personnalisée.

La fiabilité de notre personnel est garantie, car il a reçu une formation sur les exigences en matière de sécurité et de confidentialité. En outre, nos employés font l'objet d'une vérification pré-emploi de sécurité.

EXTERNALISER POUR ASSURER L'INTÉGRITÉ DU PROCESSUS
Lors de la gestion des informations critiques, des documents et des dossiers de nos clients, Salumatics respecte des protocoles de sécurité éprouvés. Quel que soit le volume de documents, Salumatics garantit le respect des échéances. Après leur conversion, l'élimination ou la destruction des renseignements confidentiels est effectuée dans le respect des consignes du client et des exigences réglementaires.

Au cours du processus de conversion, Salumatics offre à ses clients un service d'accès à l'information 24 heures par jour, 7 jours sur 7, ainsi qu'un service de conservation sous forme de copie de secours dans SaluVisionMD, de toutes les données converties pendant les 90 jours suivant la conversion. Après cette période, la copie est détruite par Salumatics conformément aux exigences réglementaires.

RELEVER LES DÉFIS PROPRES AU SECTEUR DE LA SANTÉ
La conversion d'information critiques, de documents et de dossiers des patients requiert à la fois de l'expertise et de l'expérience en gestion de l'information. Voici quelques-uns des défis uniques à relever :

• Assurer aux médecins et autres professionnels autorisés un accès rapide et efficace aux informations des patients même pendant la période où les documents sont en cours de conversion
• Assurer une indexation exacte et constante des nombreux formulaires déposés au dossier des patients. En effet, es dossiers des patients peuvent contenir un très grand nombre de types de formulaires différents que les spécialistes de l'indexation doivent reconnaître afin d'en assurer leur indexation précise.
• Assurer la confidentialité et la sécurité de l'information. Salumatics convertit depuis plus d'une décennie des documents contenant des renseignements personnels et des informations critiques ; elle respecte rigoureusement toutes les procédures et les mesures de protection établies, dont le contrôle strict de l'accès aux bureaux (niveaux de sécurité) incluant la vérification biométrique, la surveillance par caméra ainsi que d'autres paramètres de sécurité.

Salumatics dispose d'installations sécurisées et d'une représentation à travers l'Amérique du nord et nous nous démarquons par le caractère innovateur des solutions que nous fournissons à nos clients.

Pour plus d'information, SVP contacter yvon.bergeron@salumatics.com